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구글 시트로 재고 관리 시스템 만들기 재고 관리는 “얼마나 갖고 있고, 어디에 있고, 언제까지 써야 하며, 다시 주문해야 하는 시점이 언제인가”를 한눈에 보여주는 일입니다. 그러나 현실의 장부는 엑셀 파일이 여러 개로 갈라져 있고, 담당자마다 입력 방식이 달라 분석이 불가능해지곤 하죠. 이럴 때 구글 시트는 가볍지만 강력한 대안이 됩니다. 브라우저만 있으면 누구나 접속해 실시간으로 입·출고를 기록하고, 드롭다운·유효성으로 오타를 줄이며, QUERY/SUMIFS/피벗/차트로 재고 현황과 소진 속도를 자동으로 계산할 수 있습니다. 여기에 구글 폼과 Apps Script를 얹으면 현장에서도 폰으로 입·출고를 찍고, 재고가 재주문점에 도달하면 알림 메일이 날아가는 가벼운 WMS(창고관리시스템)로 확장됩니다.이 가이드는 실무에 바로 쓰도록 ① 설계(.. 2025. 10. 9.
구글 앱스 스크립트 기초 가이드 구글 앱스 스크립트(Google Apps Script, 이하 GAS)는 자바스크립트 기반으로 구글 워크스페이스(스프레드시트, 문서, 드라이브, 지메일, 캘린더 등)를 자동화·연동·확장하는 플랫폼입니다. 브라우저만 있으면 바로 코드를 작성하고 실행할 수 있으며, 시간/이벤트 트리거로 스케줄러를 만들고, 웹 앱으로 폼이나 미니 백엔드까지 배포 가능합니다. “매일 아침 스프레드시트 요약을 메일로 보내기”, “구글 폼 응답을 읽어 PDF 영수증을 생성해 드라이브에 저장하기”, “여러 시트의 데이터를 병합해서 대시보드를 갱신하기” 같은 일을 몇 줄의 코드로 해결할 수 있죠.이 가이드는 처음 시작하는 분을 위해 ① 환경·권한·트리거를 이해하고, ② 핵심 문법과 서비스 객체(SpreadsheetApp/DriveApp.. 2025. 10. 9.
엑셀 매크로로 반복 업무 자동화하기 엑셀을 매일 열지만, 정작 시간을 많이 잡아먹는 일은 늘 비슷합니다. CSV 불러와서 열 맞추고, 공백 제거하고, 날짜 형식 바꾸고, 피벗 돌리고, PDF로 저장해 메일에 첨부하기—이 루틴을 한 번에 끝낼 수 있다면 어떨까요? 매크로(Visual Basic for Applications, VBA)는 “사람이 하던 클릭·키보드 조작”을 코드로 기록하고 반복 실행해 주는 기능입니다. 중요한 건 ‘코드를 잘 짜는 사람’이 되는 것이 아니라, 반복되는 절차를 분해하고 안전장치를 넣어 한 번 클릭으로 끝나는 흐름을 만드는 것입니다. 이 글은 초보라도 바로 따라 할 수 있도록 ① 설계와 매크로 기록기 → ② VBA 기초와 실전 레시피 → ③ 안정성·배포·성능 순서로 안내합니다. 복붙 가능한 코드와 체크리스트를 넉넉.. 2025. 10. 8.
구글 시트로 가계부 자동화하기 가계부를 꾸준히 쓰는 건 쉽지 않습니다. 영수증을 모았다가 주말에 몰아서 입력하고, 합계를 내고, 어디에 돈을 많이 썼는지 따져보는 과정에서 지치기 마련이죠. 그래서 중요한 건 “의지”보다 “시스템”입니다. 구글 시트는 설치 없이 브라우저에서 열리고, 자동 저장과 모바일 입력, 함수·폼·Apps Script 같은 자동화 기능을 모두 품고 있어 개인 가계부를 “덜 귀찮게” 만들어 줍니다. 핵심은 구조를 잘 설계해 한 번 입력하면 여러 화면에서 자동으로 쓰이게 하는 것. 예를 들어 ‘원천 입력’ 탭에서 날짜·카테고리·금액만 적으면, 월별 지출 요약과 카테고리별 비중 차트, 고정비/변동비 분해, 이번 달 잔액 예측까지 자동으로 갱신되는 흐름을 만들 수 있습니다.이 글은 가계부를 처음 자동화하려는 분을 위해 ①.. 2025. 10. 7.
구글 스프레드시트에서 차트 만드는 법 구글 스프레드시트에서 차트를 잘 만든다는 건 단순히 “그래프를 한 번 그려본다”가 아닙니다. 숫자를 한눈에 이해되는 이야기로 바꾸는 일이고, 팀이 같은 화면을 보며 빠르게 합의하도록 돕는 일입니다. 같은 데이터라도 어떻게 가공해 보여주느냐에 따라 “이번 달은 잘했다 vs 아니다”가 갈리고, 다음 의사결정—예산 배분, 캠페인 중단, 재고 조정—의 방향이 달라집니다. 그래서 차트 만들기의 출발점은 늘 기능이 아니라 질문입니다. “무엇을 비교하고 싶은가?”, “변화를 보여줄 것인가, 비중을 보여줄 것인가?”, “이 차트를 본 사람이 5초 안에 어떤 결론에 도달하길 바라는가?”차트를 누르기 전에 먼저 표를 다듬는 이유도 여기에 있습니다. 날짜는 날짜 형식으로, 단위는 한 가지로, 항목 이름은 표준화한 값으로 맞.. 2025. 10. 7.
구글 시트 공유·협업하는 방법 구글 시트로 협업을 시작하면 가장 먼저 느끼는 변화는 속도와 투명성입니다. 더 이상 파일을 메일로 주고받지 않아도 되고, “최신본이 뭐야?”라고 묻지 않아도 됩니다. 같은 링크 하나를 중심으로 모두가 동시에 보고, 입력하고, 논의하고, 되돌릴 수 있습니다. 하지만 막상 실전에 들어가면 권한 설정(보기/댓글/편집), 링크 공개 범위(특정 사용자/조직/전체), 필터 보기와 일반 필터의 차이, 시트/범위 보호, 댓글·작업·알림 규칙, 버전 기록 운용 같은 요소가 한꺼번에 등장해 초보 팀에겐 혼란이 생기기도 합니다. 이 서론에서는 그런 시행착오를 줄이기 위해, 왜 구글 시트가 협업에 강한지와 어떤 원칙으로 세팅해야 사고 없이 오래 굴러가는지부터 큰 그림을 잡아드립니다.먼저 구글 시트는 브라우저 기반 실시간 협업.. 2025. 10. 6.

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