업무 자동화를 이야기하면 많은 분들이 거창한 코딩을 떠올립니다. 하지만 스마트폰에서의 자동화는 생각보다 단순합니다. 핵심은 단 두 가지, 언제/어디서/무엇을 감지하면(트리거) → 무엇을 자동으로 실행할지(액션)입니다. 출근하면 와이파이가 켜지고, 회의 시작 시 방해 금지가 자동으로 활성화되며, 촬영한 영수증이 시트에 기록되고, 블로그용 사진은 규격에 맞춰 리사이즈되어 클라우드로 올라간 뒤 링크가 클립보드에 복사되는 일련의 과정을 손을 대지 않고 흘려보내는 것—이게 바로 스마트폰 자동화가 해주는 일입니다.
왜 지금 자동화일까요? 하루에 5분 아끼면 일주일에 35분, 한 달이면 2시간이 넘습니다. 실제로 가장 시간을 잡아먹는 건 거대한 프로젝트가 아니라 자잘하고 반복적인 조작입니다. 앱 열기→설정 전환→파일 저장→이름 바꾸기→업로드 같은 동작들이 대표적이죠. 이런 루틴은 실수도 잦습니다. 파일명이 제각각이거나, 빠뜨리는 과정이 하나라도 생기면 버전 꼬임·재작업·팀 커뮤니케이션 지연으로 이어집니다. 자동화는 이런 작은 마찰을 제거합니다.
환경에 따라 최적의 선택도 달라집니다. 아이폰이라면 단축어(Shortcuts)가 기본값이고, 안드로이드 파워유저라면 Tasker, 입문자에게는 MacroDroid가 부담이 적습니다. 클라우드 서비스(메일·시트·캘린더·SNS·IoT)를 잇는 브리지는 IFTTT가 편리하고, 삼성 기기라면 시스템 레벨 제어가 뛰어난 빅스비 루틴을 먼저 고려하는 게 정석입니다. 중요한 건 “하나로 다 하겠다”가 아니라, 디바이스 제어와 클라우드 연동을 역할 분리해 가볍게 조합하는 사고방식입니다.
현장에서 즉효를 보는 자동화는 대개 이런 패턴입니다.
- 회의 감지 → 집중 모드: 캘린더에 “회의”가 시작되면 방해 금지 ON, 벨소리 0, 회의 앱 실행.
- 이미지 파이프라인: 사진 선택→가로
1200px리사이즈→워터마크→클라우드 업로드→링크 복사. - 영수증 가계부: 스캔 폴더에 새 파일→금액/상호 OCR→구글 시트 행 추가.
- 출퇴근 지오펜스: 회사 도착 시 와이파이 ON/데이터 절약 ON, 퇴근 시 반대로 복구.
- NFC 데스크: 책상 태그 터치→밝기 70%·방해 금지 ON·타이머 50분 시작.
다만 자동화에는 보안/배터리/권한의 균형이 필요합니다. 회사 단말은 MDM 정책으로 백그라운드나 외부 전송이 제한될 수 있고, 안드로이드는 제조사별 절전 정책 때문에 트리거가 못 깨어날 때가 있습니다. 또 Webhooks/API 키는 반드시 안전하게 보관하고, 위치/알림 접근/접근성 권한은 필요한 시나리오에만 최소한으로 열어야 합니다. 이 글은 이런 제약을 전제로, 선택 기준 → TOP 5 비교 → 대표 템플릿 → 1시간 셋업까지 한 번에 정리합니다. 필요한 블록만 복사해 바로 적용해 보세요.
- 내 기기/OS: iPhone(단축어) / Android(Tasker·MacroDroid·빅스비)
- 최우선 자동화 3개: 회의 감지, 이미지 파이프라인, 영수증/시트
- 클라우드 연동: IFTTT/Webhooks 계정/키 준비
- 권한/절전: 알림 접근·접근성·배터리 최적화 예외 설정
- 안전장치: 루틴 토글 위젯/수동 실행 버튼 마련
정리하면, 자동화는 거대한 프로젝트가 아니라 작은 스위치들의 조합입니다. 오늘 단 하나, 회의 감지→방해 금지부터 켜보세요. 그다음은 사진→리사이즈→업로드, 영수증→시트를 연결하면 됩니다. 일상의 마찰이 줄어드는 순간, 집중해야 할 일에 시간이 돌아옵니다.
1) 선택 기준 5가지 & 한눈에 비교 — 실패 확률을 낮추는 디테일 가이드
스마트폰 자동화는 “앱 하나 추천”으로 끝나지 않습니다. 팀/개인의 OS, 회사의 보안 정책(MDM), 필요한 트리거/액션, 그리고 학습 곡선을 함께 봐야 시행착오가 줄어듭니다. 아래 다섯 가지 축을 기준으로 점수를 매겨 보세요. 끝에는 점수표 템플릿과 결정 트리를 제공합니다(복붙 후 바로 사용).
1-1) 다섯 가지 선택 기준(체크리스트+설명)
- 플랫폼/환경 — iPhone(단축어), Android(Tasker/MacroDroid), Samsung(빅스비 루틴), 클라우드(IFFTT).
회사 지급폰이라면 MDM 정책(백그라운드 제한, 외부 전송 금지) 여부를 먼저 확인하세요. - 트리거 범위 — 시간/요일, 위치(지오펜스), NFC, 블루투스/와이파이 상태, 앱 실행/종료, 알림 내용, 센서(걸음/충전/모션).
Tip. “회의 감지”“알림 파싱”“NFC 데스크” 필요 여부를 체크하면 후보가 빠르게 줄어듭니다. - 액션 깊이 — 시스템 설정(방해 금지/밝기/회전), 파일 처리(리사이즈/리네임/클라우드), 메시지/알림, HTTP(Webhook), OCR/음성 인식 등. 디바이스 제어 vs 클라우드 연동 어디에 무게를 둘지 정하세요.
- 가시성/운영 — 로그 보기, 실패 재시도, 토글 위젯, 자동화 On/Off 스케줄링, 백업/복원(프로파일 export)이 쉬운가?
운영 편의가 낮으면 현장 도입에서 금방 무너집니다. - 학습 곡선 — 입문자는 GUI가 명확한지, 파워유저는 변수·조건·루프·플러그인 생태계가 충분한지.
팀 교육 시간을 고려해 “입문→확장” 단계 전략을 잡으세요.
1-2) 한눈에 비교(추천 TOP5)
| 앱 | 플랫폼 | 트리거/액션 강점 | 가시성/운영 | 학습 곡선 | 한 줄 용도 |
|---|---|---|---|---|---|
| iOS 단축어 | iPhone/iPad | 공유시트·Siri·파일/이미지 처리 강함 | 위젯/단추/자동화 스케줄 OK(백그라운드 제약 일부) | 낮음~중간 | iOS 기본 자동화 |
| Tasker | Android | 프로필/변수/플러그인으로 최강 제어 | 로그/토글/Export 지원(절전 예외 필요) | 높음 | 파워유저/업무 자동화 전문 |
| MacroDroid | Android | 트리거+액션+제약 GUI 쉬움 | 템플릿/토글/로그 무난 | 낮음 | 입문/빠른 셋업 |
| IFTTT | iOS/Android/웹 | 클라우드 연동(메일/시트/IoT) 최강 | 웹 로그/히스토리, 간편 관리 | 낮음 | 모바일↔클라우드 브릿지 |
| 빅스비 루틴 | Samsung Android | 디바이스 레벨(네트워크/모션/BT) 강력 | 토글/프로필/스케줄 편함 | 낮음 | 삼성 사용자 표준 |
1-3) 페르소나별 빠른 매칭(예시)
- 단축어: 사진→리사이즈(1200px)→워터마크→클라우드→링크 복사
- IFTTT: 블로그 발행→SNS/시트 동기
- 보강: 위젯/공유시트에 단축어 고정
- MacroDroid: 고객사 근접 시 할 일 카드 팝업
- Tasker: 알림 파싱→매출/방문 기록 시트 추가
- 빅스비: 차량 BT 연결→내비/통화 준비
- 디바이스 제어=로컬(단축어/빅스비/매크로)
- 클라우드 전송=IFTTT 최소화(민감정보 제외)
- 정책: 외부 전송 금지/만료/토큰 보관
1-4) 가중치 점수표 템플릿(복붙)
팀 상황에 맞게 가중치를 조정해 점수를 매긴 뒤 합산(100점 만점)으로 결정하세요.
| 기준 | 가중치 | iOS 단축어 | Tasker | MacroDroid | IFTTT | 빅스비 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 트리거/액션 폭 | 30 | 22 | 28 | 20 | 18 | 24 |
| 가시성/운영 | 20 | 16 | 16 | 16 | 18 | 16 |
| 학습 곡선 | 15 | 13 | 8 | 14 | 14 | 14 |
| 보안/정책 적합 | 20 | 16 | 14 | 16 | 12 | 18 |
| 비용/유지보수 | 15 | 13 | 12 | 14 | 11 | 14 |
※ 점수는 예시입니다. 가중치/점수는 팀 우선순위에 맞게 수정하세요.
1-5) 필수 권한/절전 설정 가이드(오작동 예방)
- 알림 접근 — 알림 파싱(택배/매출/결제) 자동화에 필요. 해당 앱에서 허용.
- 접근성 서비스 — 특정 UI 자동 클릭/감지 시 요구(주의해서 사용, 신뢰 앱만).
- 위치/백그라운드 — 지오펜스/시간대 기반 자동화에 필요. 항상 허용 대신 “앱 사용 중”+지오펜스 최소화로 배터리 균형.
- 배터리 최적화 예외 — Android 제조사 절전으로 트리거가 잠들지 않도록 자동화 앱을 예외 등록.
- MDM 정책 확인 — 회사폰은 백그라운드/외부 전송 제한 가능. 민감 데이터는 로컬 처리 우선.
Webhooks/API 키는 비공개 메모/암호관리 앱에 저장. 자동화 내 하드코딩 금지. 외부 공유는 만료/토큰 회수 루틴 포함.
1-6) 60초 결정 트리(복붙)
Q1. iPhone인가? → 예: [단축어] 기본 / 아니오: Q2
Q2. Samsung인가? → 예: [빅스비 루틴] 기본 / 아니오: Q3
Q3. 파워유저인가(조건/변수/플러그인 OK)? → 예: [Tasker] / 아니오: [MacroDroid]
Q4. 클라우드 시나리오가 많나(시트/메일/SNS/IoT)? → [IFTTT]를 브릿지로 추가
1-7) 오늘 바로 구성(3가지)
- 회의 감지 → 집중 모드 — 캘린더 “회의” 시작 시 방해 금지 ON, 통화만 허용, 회의 앱 실행.
- 이미지 파이프라인 — 사진 선택→가로
1200px→워터마크→클라우드→링크 복사. - 영수증 → 시트 — 스캔 폴더 신규 파일 감지→OCR→Google Sheets 행 추가(IFTTT/Webhook).
요약하면, 플랫폼→트리거→액션→운영→학습의 다섯 축만 명확히 해도 선택은 쉬워집니다. 그리고 결정 후에는 권한/절전 예외/보안 3가지를 먼저 다져 오작동을 막으세요. 다음 섹션에서 각 앱별 강점과 대표 자동화 시나리오를 복붙 템플릿으로 이어가겠습니다.
2) TOP 5 상세 리뷰 & 대표 자동화 시나리오 — 현장에서 바로 쓰는 사용기
앱 추천은 쉽습니다. 하지만 어떤 상황에서 무엇을 연결해야 체감 효율이 나는지까지 내려가면 얘기가 길어집니다. 아래는 현장에서 자주 쓰는 대표 시나리오, 설정 순서, 주의할 권한/절전, 확장 팁까지 포함한 “사람이 써본 듯한” 상세 리뷰입니다. 필요한 블록만 복사해 바로 적용해 보세요.
2-1) iOS 단축어(Shortcuts) — iPhone 자동화의 기본값
단축어는 iOS와 가장 깊게 연결되어 있습니다. 공유시트, 위젯, Siri, 집중 모드와 매끄럽게 붙습니다. 핵심은 작은 액션을 레고처럼 쌓아 “내 루틴”을 만드는 것. 아래 3개만 만들어도 체감이 납니다.
- 블로그 이미지 파이프라인(3분 완성)
흐름: 사진 선택 → 가로1200px리사이즈 → 워터마크 → 파일명yyMMdd_title→ iCloud/Drive 업로드 → 링크 복사
팁: 공유시트에 단축어 고정 → 사파리·포토에서 바로 실행, 저장 폴더는 “/Blog/Images”로 일관성 유지. - 회의 감지 → 집중 모드 & 자동 메모
흐름: 캘린더에서 ‘회의’ 이벤트 시작 시 → 방해 금지 ON(즐겨찾기만 허용) → 메모 앱 새 노트에 회의명/참석자/시간 자동 입력
팁: 집중 모드 자동화와 연동하면 승인 팝업 없이 부드럽게 동작. - 웹페이지 → PDF → 클라우드 → 링크
흐름: 사파리 공유시트 → PDF 생성 → Drive 업로드 → 공유 링크 클립보드 복사 → 슬랙에 붙여 넣기
팁: “확인 묻지 않기” 스위치를 켤 수 있는 액션은 미리 켜서 왕복을 줄이기.
2-2) Tasker — 안드로이드 자동화의 끝판왕(전문가용)
Tasker는 “할 수 있으면 한다”는 말이 과장이 아닙니다. 프로필(조건)·태스크(행동)·변수·루프와 각종 플러그인(Join, AutoTools, AutoInput 등)으로 디바이스·웹·PC까지 넘나듭니다. 다만 첫 주는 약간의 학습이 필요합니다.
- 회의 올인원 루틴(현업 인기)
트리거: 캘린더 제목/설명에 “회의/Meeting/Meet/Zoom/Teams” 포함
액션: 방해 금지 ON → 밝기 70% → 회의 앱 실행 → 자동 녹음 시작 → 종료 시 녹음 파일을 클라우드 업로드 + 팀 채널에 링크 전송
핵심:% CALTITLE변수로 캘린더 제목 파싱, 알림 접근 권한으로 회의 종료 신호 감지. - 알림 파싱 → 스프레드시트 기록
트리거: 특정 앱 알림(예: 택배/PG/매출 알림)
액션: 정규식으로 금액/주문번호 추출 → Google Apps Script Webhook 호출 → 시트에 행 추가
팁: 제조사 절전 해제(배터리 최적화 예외), 알림 텍스트가 바뀌면 정규식 업데이트. - 업무지 도착(지오펜스) → 프로필 전환
트리거:프로필 → 위치반경 150~300m
액션: 와이파이 ON · 데이터 절약 ON · 업무 런처 실행 · 캐시 정리(선택)
팁: 지오펜스는 반경을 넉넉히, 샘플링 주기를 늘려 배터리 보호.
2-3) MacroDroid — 쉬운 GUI로 10분 안에 첫 자동화(입문자 추천)
MacroDroid는 “트리거 1개 + 액션 여러 개 + 제약” 구조를 직관적인 UI로 제공합니다. 커뮤니티 템플릿도 풍부해 초보자가 첫 성공 경험을 얻기 좋습니다. 고급 케이스는 Tasker로 확장하세요.
- 업무 앱 프로필
트리거: 특정 앱 실행(예: 포토/편집/회의 앱)
액션: 밝기 90% · 회전 자동 · 볼륨 0 · 방해 금지 ON
제약: 배터리 15% 미만일 때 실행 금지(배터리 보호)
팁: 앱별로 매크로 복제 → 세부 값만 조절. - 야간 절전/집중 루틴
트리거: 시간대 23:30~06:30
액션: 와이파이/데이터 OFF · 알람 앱만 방해 금지 예외
제약: 주말 제외(토·일 미실행) - 근접/블루투스 기반 차량 모드
트리거: 차량 블루투스 연결
액션: 내비 앱 실행 · 밝기 100% · TTS로 새 메시지 읽기
2-4) IFTTT — 모바일↔클라우드 브리지(시트·메일·캘린더·IoT)
IFTTT는 단말 제어보다는 서비스 연결에 특화되어 있습니다. Google Sheets/Calendar, Gmail, Trello, Slack, RSS, 스마트홈까지 클릭 몇 번으로 이어집니다. Shortcuts/Tasker에서 Webhooks로 트리거를 던지면 활용도가 커집니다.
- 영수증 OCR → 시트 자동 기록
모바일: 스캔 앱 “공유” → Webhook 호출(파일 URL/메타데이터)
IFTTT: Webhooks 수신 → Google Drive 저장 → 금액/상호 OCR(연동 서비스) → Google Sheets 행 추가
팁: 월말에 Sheets → PDF → 이메일 자동 발송까지 체인 구성. - 콘텐츠 배포 루틴
트리거: 블로그/유튜브 새 글/영상
액션: 트위터/슬랙/노션 체인지로그/스프레드시트에 자동 등록
팁: 플랫폼별 문구/링크 형식을 표준화해 중복 포스트 방지. - 위치 기반 상태 전환
트리거: 사무실 Wi-Fi 연결
액션: Slack 상태 “집중”으로 변경 + 팀 채널에 자동 메시지(회의 중)
2-5) 빅스비 루틴 — 삼성 사용자라면 가장 빠른 길(시스템 레벨 제어)
빅스비 루틴은 삼성 기기에서 가장 안정적으로 하드웨어·시스템을 건드립니다. 블루투스/액세서리/충전/모션/네트워크/프로필 등 디바이스 레벨 트리거/액션의 범위가 넓어 배터리/밝기/네트워크 제어 루틴에 강합니다.
- 차량 연결 → 운전 모드
트리거: 자동차 블루투스 연결
액션: 내비 실행 · 밝기 100% · “읽지 않은 메시지 TTS” · 음악 앱 재생
제약: 평일 07~20시만(야간 오작동 방지) - 업무 시간대 프로필
트리거: 평일 09~18시 + 사무실 Wi-Fi 연결
액션: 업무용 SIM 우선 · 방해 금지(즐겨찾기/회의 알림만) · 업무 폴더 자동 실행 - NFC 데스크 태그
트리거: 책상 NFC 태그 터치
액션: 와이파이 ON · 테더링 OFF · 밝기 70% · 50분 타이머 시작(뽀모도로) · 휴식 알림
2-6) 보안·배터리·유지보수 — 자동화의 ‘보이지 않는’ 성공 조건
- 권한 최소화: 알림 접근/접근성/위치는 필요한 자동화에만. 사용 후 권한 회수 습관.
- 배터리 관리: 지오펜스 반경 넉넉히, 트리거 샘플링 간격 늘리기, 야간엔 루틴 OFF.
- 로그·리트라이: 실패 로그를 주 1회 확인 → 조건/제약 보정. Webhook은 재시도(백오프) 로직 고려.
- 키/토큰 관리: Webhooks/API 키는 암호관리 앱에 저장, 스크린숏/공유 금지, 분기별 키 로테이션.
- iPhone: 단축어 ①이미지 파이프라인 ②회의 집중 ③웹→PDF 업로드
- Android: MacroDroid ①업무 앱 프로필 ②야간 절전 ③차량 모드
- 파워유저: Tasker 알림 파싱→시트, 회의 올인원 루틴
- 클라우드: IFTTT Webhooks ↔ Google Sheets/Slack 브릿지
- 삼성: 빅스비 루틴으로 배터리/밝기/네트워크 프로필 고정
요약하면, 단축어=콘텐츠/공유시트, Tasker=헤비급 디바이스/웹 연동, MacroDroid=입문/빠른 셋업, IFTTT=클라우드 브리지, 빅스비 루틴=삼성 시스템 제어가 정석입니다. 이 중 2~3개만 조합해 “회의/이미지/영수증” 3대 루틴부터 돌리면, 스마트폰이 매일 30분 이상을 되돌려 줍니다.
3) 바로 쓰는 1시간 셋업 플랜 — 템플릿·보안·트러블슈팅까지
“어떤 앱이 좋은가”보다 중요한 건 첫 1시간에 무엇을 만드는 가입니다. 아래 플랜은 15분 × 4 구간으로 나눠, 아이폰/안드로이드 모두 당장 체감되는 루틴 6개를 완성하게 돕습니다. 각 단계마다 복붙 템플릿, 권한 체크, 실패 시 해결을 함께 넣었습니다.
3-1) 15분 — ‘회의 감지 → 집중 모드’ 자동화(필수 루틴)
- 단축어 앱 → 자동화 → 개인용 자동화 만들기 → 캘린더 선택
- 조건: “이벤트 시작” · 제목에
회의|Meeting|Zoom|Teams포함 - 동작: 방해 금지 켜기 · 밝기 70% · 회의 앱 열기 · 메모에 “회의명/참석자/시간” 기록
- 실행 전 묻기 OFF(가능한 액션만) → 테스트
# 회의 메모 - {{이벤트 제목}}
일시: {{시작시간}} ~ {{종료시간}}
참석: {{참석자}}
목표:
결정:
액션:- MacroDroid → 트리거: 캘린더 이벤트 시작(제목에 “회의/Meeting” 포함)
- 액션: 방해 금지 ON(알람/즐겨찾기만 허용) · 벨/알림 볼륨 0 · 회의 앱 실행 · 밝기 70%
- 제약: 평일 08~20시에만 실행
- Tasker 사용 시:
%CALTITLE로 제목 파싱, 회의 종료 알림 감지 후 상태 복원
3-2) 15분 — ‘이미지 파이프라인’(블로그·보고서용) 1200px 규격 자동화
- 흐름: 사진 선택 → 가로
1200px리사이즈 → 워터마크 → 파일명 규칙(yyMMdd_title-01.jpg) → 클라우드 업로드 → 공유 링크 복사
- 액션: “사진 선택” → “이미지 크기 조절(너비 1200)” → “마크업” 혹은 워터마크 이미지 합성
- “파일 이름 변경(패턴:
yyMMdd_{제목}-##)” → Drive/iCloud 업로드 - “공유 링크 복사” → 알림으로 링크 표시
※ 워터마크는 PNG(투명) 권장, 우측 하단 24px 마진
- 트리거: 갤러리에서 “공유” → MacroDroid 작업 실행
- 액션: 외부 편집앱(리사이즈 1200px 프리셋) 실행 → 저장 폴더 감시 → 클라우드 업로드
- IFTTT(Webhooks) 호출 → 저장 완료 시 URL을 슬랙/노션에 자동 게시
※ Tasker 사용 시 ImageMagick 모바일 대체/서드파티 편집앱 인텐트 연동
3-3) 15분 — ‘영수증 → 시트’ 가계부 파이프라인(모바일↔클라우드 브리지)
[구성]
1) 모바일: 스캔앱 → "공유"로 Webhooks POST (이미지 URL/텍스트)
2) IFTTT: Webhooks → Google Sheets(컬럼: 일자/상호/금액/메모/원본링크)
3) (선택) 월말: 시트 → PDF → 이메일 자동 발송
| 단계 | 액션/설정 | 포인트 |
|---|---|---|
| 모바일 | Shortcuts/Tasker로 Webhooks POST | 키 보호, 실패 시 로컬 큐에 저장 |
| IFTTT | Google Sheets Add Row | 통화형식/날짜 포맷 고정 |
3-4) 15분 — 프로필 전환 2종(출근/차량)
- 출근(지오펜스 + Wi-Fi): 회사 반경
200~300m진입 시 → Wi-Fi ON · 데이터 절약 ON · 방해 금지 ‘업무’ 모드 · 업무 앱 폴더 오픈 - 차량(블루투스): 차량 BT 연결 시 → 내비 실행 · 밝기 100% · TTS로 새 메시지 읽기 · 음악 재생
- 트리거: 위치 진입 / 블루투스 연결
- 제약: 평일 07~20시 / 배터리 15% 이하 시 미실행
- 액션: 프로필 토글·앱 실행·TTS
- 트리거: 장소·기기 연결·시간
- 액션: 네트워크/방해 금지/밝기/앱
- 팁: 홈화면 루틴 위젯으로 수동 토글 제공
3-5) 보안·배터리·권한 10분 점검(오작동 최소화 체크리스트)
- 권한 최소화: 알림 접근/접근성/위치는 필요한 루틴에만. 사용 끝나면 회수.
- 절전 예외: Android는 자동화 앱(및 핵심 플러그인)을 배터리 최적화 예외로 등록.
- 로깅: 실패 로그 켜기, ‘마지막 실행/성공’ 위젯으로 상태 가시화.
- 네트워크: 회사 MDM/프록시 환경 여부 확인. 외부 전송 금지 데이터는 로컬 처리 우선.
- 키 보호: Webhooks/API 키를 암호관리 앱/보안 메모에 저장, 단축어/Tasker 변수로만 참조.
3-6) 트러블슈팅 — 자주 겪는 이슈와 빠른 해결
| 증상 | 원인 | 해결 |
|---|---|---|
| 가끔 자동화가 안 돈다 | 절전·권한 해제·조건 미충족 | 절전 예외 등록, 권한 재허용, 로그로 조건 점검(요일/시간/반경) |
| iOS에서 팝업이 자꾸 뜸 | 보안 민감 액션 | 집중 모드/위치 기반 트리거로 전환, ‘실행 전 묻기’ OFF 가능한 액션만 조합 |
| IFTTT가 누락/지연 | 무료 플랜 한계/네트워크 | 중요 루틴은 유료/대체(주기적 재시도), 실패 시 로컬 큐(나중에 재전송) |
| 배터리 소모 증가 | 지오펜스/센서 상시 감시 | 반경 확장(감지 횟수↓), 시간 제약 추가, 야간 OFF |
- 미작동 사례 3건 수집 → 조건/제약 수정 → 재테스트
- 새 반복 작업 발견 시 ‘자동화 후보’ 노션/시트에 등록
- API/토큰 유효성 점검, 권한 감사(알림 접근/위치/접근성)
정리하면, 첫 1시간에 회의·이미지·영수증 3대 루틴을 완성하고, 출근/차량 프로필로 일상 마찰을 더 줄이세요. 그다음엔 로그를 보며 조건을 다듬고, 클라우드 브리지를 붙여 ‘모바일 트리거 → 시트/슬랙 액션’ 흐름을 견고히 하면 됩니다. 작은 자동화가 쌓일수록 매일의 30분이 돌아옵니다.
결론: “모바일 트리거 + 클라우드 액션”만 연결해도, 하루 30분이 돌아온다
업무 자동화는 개발 프로젝트가 아니라 작은 스위치의 조합입니다. 스마트폰이 가진 상황 신호(시간, 위치, 캘린더, 블루투스, 알림)를 트리거로 잡고, 거기에 액션(방해 금지, 밝기/네트워크 전환, 파일 가공, Webhooks, 시트 기록)을 연결하기만 해도 일상적인 마찰이 줄어듭니다. iPhone은 단축어, Android 입문은 MacroDroid, 파워유저는 Tasker, 삼성 기기는 빅스비 루틴, 클라우드 연동은 IFTTT로 역할을 나눠 쓰면 안정적이고 유지보수도 쉽습니다.
- 회의 루틴: 캘린더 ‘회의’ 시작 → 방해 금지/회의 앱/밝기 자동
- 이미지 파이프라인: 사진 → 1200px 리사이즈 → 워터마크 → 클라우드 → 링크
- 영수증→시트: 스캔 → Webhooks → IFTTT → Google Sheets 행 추가
- 프로필 2종: 출근(지오펜스)·차량(BT) 모드 토글 위젯까지 구성
- 오작동 방지: 알림 접근·접근성·위치 권한 점검, Android 절전 예외 등록
- 보안: Webhooks/API 키는 암호관리 앱 보관, 외부 공유 링크 만료 습관화
핵심은 “작게 시작하고 자주 개선”입니다. 오늘은 회의 감지와 이미지 파이프라인, 영수증 자동 기록 3가지만 만드세요. 내일은 프로필 전환과 위젯 토글을 붙이고, 모레는 로그를 보며 조건/제약을 다듬습니다. 일주일이 지나면 회의는 조용해지고, 블로그/보고용 파일은 규격이 맞춰져 있고, 경비 정리는 자동으로 쌓입니다. 자동화가 시간을 벌어 주면, 우리는 더 중요한 문제를 생각할 수 있습니다.